Segunda, 26 Setembro 2011 10:14
Rotina dos auxiliares - Resolução
ABDF – Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal
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RESOLUÇÃO Nº 02/2011
A Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal - ABDF usando das prerrogativas que lhe confere o Estatuto e considerando: ser o auxiliar/ou técnico de biblioteca, elemento essencial, de apoio ao trabalho do bibliotecário, para o bom desempenho da unidade de informação, considerando também que o auxiliar/ou técnico de biblioteca é caracterizado como profissional de famílias afins dos profissionais da informação de conformidade com a Classificação Brasileira de Ocupações - CBO do MTE, de nível médio, que pode prestar serviços em bibliotecas de todos os tipos, salas de leitura, e demais unidades de informação, considerando ainda que a ABDF desde 1970 oferece a esses profissionais capacitação adequada
RESOLVE:
Art. 1 - Estabelecer as seguintes rotinas de trabalho dos auxiliares/ou técnicos de biblioteca, que tenham a escolaridade de segundo grau e curso de formação adequada, objetivando orientar os profissionais e seus empregadores :
Conhecimentos e rotinas de trabalho para os auxiliares de bibliotecas e centros de informação e documentação
Conhecimentos gerais necessários ao bom desempenho do profissional
· conhecer a estrutura, funcionamento, missão, políticas e objetivos da unidade de informação
· conhecer os serviços e produtos da unidade de informação
· conhecer princípios de relações humanas
· demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros
· No apoio à administração da unidade de informação
· realizar serviços administrativos de recebimento e despacho de correspondência
· manter a organização do arquivo administrativo
· controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente de trabalho
· manter a organização do ambiente de trabalho, auxiliar no controle do uso e manutenção do mobiliário e equipamentos
· coordenar a coleta de dados estatísticos das atividades e da execução dos trabalhos
· elaborar e preparar mural e painel para exposições de novas aquisições
· auxiliar na realização de eventos culturais
· auxiliar na realização de teleconferências
· operar equipamentos audio-visuais
· participar de reuniões de planejamento e avaliação quando convocado
· controlar os estoques de material de consumo
· auxiliar no inventário de material de bens patrimoniais não bibliográficos
· reproduzir (fotocópias) de documentos
Na seleção
· solicitar e manter atualizado os catálogos das editoras e distribuidoras
· recolher e encaminhar as sugestões para novas aquisições
No registro
· auxiliar na seleção de documentos para a incorporação no acervo
· realizar o tombamento dos documentos para incorporação ao acervo
• observar a seqüência de exemplares e volumes no momento do tombo
• carimbar os documentos nas áreas pré-estabelecidas com os carimbos de identificação e registro
• escrever dentro do carimbo o número de registro, data e origem da aquisição: compra, doação ou permuta
· observar as condições e faltas de material de consumo
Na aquisição
· manter o cadastro dos fornecedores em dia
· encaminhar solicitação de proposta para os fornecedores e assinalar os preços mais competitivos
· receber e verificar, no ato da entrega da mercadoria encomendada, seu perfeito estado e se as especificações correspondem ao pedido feito
· encaminhar os documentos adquiridos para o tombamento
No descarte
· retirar das estantes os livros em mau estado de conservação
· selecionar, preparar e conferir as publicações para encadernação
· efetuar o descarte das publicações em mau estado
· encaminhar as publicações para baixa no acervo
· elaborar relatório de estatística dos serviços executados
· providenciar o descarte das publicações que não foram permutadas e encaminhá-las a uma empresa de reciclagem se for o caso
· elaborar a lista do descarte
Na permuta e no intercâmbio de publicações
· manter cadastro atualizado das instituições que têm interesse na permuta
· elaborar periodicamente lista de publicações disponíveis para a permuta e doação
· enviar a lista de permuta ou doação com prazo de resposta aos interessados
· separar, embalar e enviar as publicações
· receber as permutas ou doações e encaminhá-las para a seleção
· enviar corespondência de agradecimento pelas publicações recebidas
· expedir malotes e correios
Na seção de periódicos
· manter atualizado os endereços dos fornecedores
· efetuar o registro dos periódicos
· controlar o recebimento dos fascículos
· cobrar do fornecedores os fascículos que não foram recebidos
· organizar os fascículos nas caixas bibliográficas
· efetuar a sinalização das caixas bibliográficas
· controlar as solicitações de cópia dos artigos
· manter o arquivo de recortes de jornais, gravuras
· preparar os recortes de jornais
· ordenar os recortes nas pastas suspensas ou nos envelopes
· arquivar os fascículos
· separar os fascículos para encadernação
Nos processos técnicos
· inserir os dados bibliográficos na base de dados
· pesquisar, preparar, organizar e atualizar a base de dados da unidade de informação
· imprimir relatórios por autor, título, assunto e outros
· executar o preparo físico dos documentos, etiquetar e preparar para o empréstimo
· realizar o inventário do acervo
· realizar a baixa das publicações descartadas
· realizar a sinalização das estantes e prateleiras
• manter a organização do acervo nas estantes na ordem do sistema de classificação adotado
Na preservação conservação, encadernação e restauração
· inspecionar, periodicamente, o acervo para retirar das estantes aquelas publicações que precisam de restauração, encadernação ou pequenos reparos
· preparar e controlar as publicações para a restauração ou encadernação
· receber, conferir e organizar o controle das obras a serem restauradas ou encadernadas
· realizar pequenos reparos nas publicações
· orientar o usuário na preservação do acervo
· acompanhar o procedimento de desinfecção e higienização dos documentos
· observar e zelar pelos critérios de conservação dos documentos
· elaborar a relação dos livros que vão ser encadernados
· indicar para o encadernador as características da encadernação
· conferir se não há erros nas informações colocadas na lombada dos livros ( douração) correspondendo ao título e autor
· encaminhar os livros restaurados ou encadernados para o preparo físico
Na referência/atendimento
· orientar o usuário sobre o funcionamento, normas e recursos da biblioteca
· responder as perguntas mais frequentes do usuário, perguntas rápidas
· orientar os usuários em suas pesquisas manuais ou online
· orientar os leitores no manuseio das obras de referência
· orientar os usuários a operar o programa de controle do acervo utilizado pela unidade de informação
· realizar a comutação bibliográfica
· elaborar catálogos impressos ou boletins de divulgação das atividades da unidade de informação
· saber operar as bases de dados da unidade de informação (livros, periódicos, teses e outras)
Na circulação, empréstimo, devolução e reserva
· registrar os leitores
• controlar o empréstimo e devolução
• efetuar a reserva
• enviar alerta sobre atrasos
• informar sobre as normas do serviço
• localizar os documentos no acervo
• guardar os documentos nas estantes
• manter a organização do acervo nas estantes na ordem do sistema de classificação adotado
• aplicar sanção nos usuários, conforme as normas da unidade de informação
Publicado em
Legislação