Segunda, 26 Setembro 2011 13:14

Rotina dos auxiliares - Resolução


ABDF – Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal
SHCGN 702/703 Bl G. Ed. Coencisa nº 49 salas 101/2 - CEP: 70710-750
CGC: 00.109.942/0001-02 – CF/DF: 07.351.547/0001-07
(61) 3326-3835 / 3326-3499
www.abdf.org.br – Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.


RESOLUÇÃO Nº 02/2011

A Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal - ABDF usando das prerrogativas que lhe confere o Estatuto e considerando: ser o auxiliar/ou técnico de biblioteca, elemento essencial, de apoio ao trabalho do bibliotecário, para o bom desempenho da unidade de informação, considerando também que  o auxiliar/ou técnico de biblioteca é caracterizado como profissional de famílias afins dos profissionais da informação de conformidade com a Classificação Brasileira de Ocupações - CBO do MTE, de nível médio, que pode prestar serviços em bibliotecas de todos os tipos, salas de leitura, e demais unidades de informação, considerando ainda que a ABDF desde 1970 oferece a esses profissionais capacitação adequada  

RESOLVE:

Art. 1 - Estabelecer as seguintes rotinas de trabalho dos auxiliares/ou técnicos de biblioteca, que tenham a escolaridade de segundo grau e curso de formação adequada, objetivando orientar os profissionais e seus empregadores :
Conhecimentos e rotinas de trabalho para os auxiliares de bibliotecas e centros de informação e documentação

Conhecimentos gerais necessários ao bom desempenho do profissional

·     conhecer a estrutura, funcionamento, missão, políticas e objetivos da    unidade de informação
·     conhecer os serviços e produtos da unidade de informação
·    conhecer princípios de relações humanas
·    demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros

·    No apoio à administração da unidade de informação

·     realizar serviços administrativos de recebimento e despacho de correspondência
·     manter a organização do arquivo administrativo
·     controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente de trabalho
·     manter a organização do ambiente de trabalho, auxiliar no controle do  uso e  manutenção do mobiliário e equipamentos
·     coordenar a coleta de dados estatísticos das atividades e da execução dos trabalhos    
·    elaborar e preparar mural e painel para exposições de novas aquisições
·    auxiliar na realização de eventos culturais
·    auxiliar na realização de teleconferências
·    operar equipamentos audio-visuais
·    participar de reuniões de planejamento e avaliação quando convocado
·    controlar os estoques de material de consumo
·    auxiliar no inventário de material de bens patrimoniais não bibliográficos
·    reproduzir (fotocópias) de documentos

Na seleção

·     solicitar e manter atualizado os catálogos das editoras e distribuidoras
·     recolher e encaminhar as sugestões para novas aquisições

No registro

·     auxiliar na seleção de documentos para a incorporação no acervo
·    realizar o tombamento dos documentos para incorporação  ao acervo   
•    observar a seqüência de exemplares e volumes no momento do tombo
•    carimbar os documentos nas áreas pré-estabelecidas com os carimbos de identificação e registro
•    escrever dentro do carimbo o número de registro, data e origem da aquisição: compra, doação ou permuta
·    observar as condições e faltas de material de consumo

Na aquisição

·     manter o cadastro dos fornecedores em dia
·     encaminhar solicitação de proposta para os fornecedores e assinalar os preços mais competitivos
·    receber e verificar, no ato da entrega da mercadoria encomendada, seu perfeito estado e se as especificações correspondem ao pedido feito
·    encaminhar os documentos adquiridos para o tombamento

No descarte

·    retirar das estantes os livros em mau estado de conservação
·    selecionar, preparar e conferir as publicações para encadernação
·    efetuar o descarte das publicações em mau estado
·    encaminhar as publicações para baixa no acervo
·    elaborar relatório de estatística dos serviços executados
·    providenciar o descarte das publicações que não foram permutadas e encaminhá-las a uma empresa de reciclagem se for o caso
·    elaborar a lista do descarte

Na permuta e no intercâmbio de publicações

·    manter cadastro atualizado das instituições que têm interesse na permuta
·    elaborar periodicamente lista de publicações disponíveis para a permuta e doação
·    enviar a lista de permuta ou doação com prazo de resposta aos interessados
·    separar, embalar e enviar as publicações
·    receber as permutas ou doações e encaminhá-las para a seleção
·    enviar corespondência de agradecimento pelas publicações recebidas
·    expedir malotes e correios

Na seção de periódicos

·    manter atualizado os endereços dos fornecedores
·    efetuar o registro dos periódicos
·    controlar o recebimento dos fascículos
·    cobrar do fornecedores os fascículos que não foram recebidos
·    organizar os fascículos nas caixas bibliográficas
·    efetuar a sinalização das caixas bibliográficas
·    controlar as solicitações de cópia dos artigos
·    manter o arquivo de recortes de jornais, gravuras
·    preparar os recortes de jornais
·    ordenar os recortes nas pastas suspensas ou nos envelopes
·    arquivar os fascículos
·    separar os fascículos para encadernação

Nos processos técnicos

·    inserir os dados bibliográficos na base de dados
·    pesquisar, preparar, organizar e atualizar a base de dados da unidade de informação
·    imprimir relatórios por autor, título, assunto e outros
·    executar o preparo físico dos documentos, etiquetar e preparar para o empréstimo
·    realizar o inventário do acervo
·    realizar a baixa das publicações descartadas
·    realizar a sinalização das estantes e prateleiras
•    manter a organização do acervo nas estantes na ordem do sistema de classificação adotado


Na preservação conservação, encadernação e restauração

·    inspecionar, periodicamente, o acervo para retirar das estantes aquelas publicações que precisam de restauração, encadernação ou pequenos reparos
·    preparar e controlar as publicações para a restauração ou encadernação
·    receber, conferir e organizar o controle das obras a serem restauradas ou encadernadas
·    realizar pequenos reparos nas publicações
·    orientar o usuário na preservação do acervo
·    acompanhar o procedimento de desinfecção e higienização dos documentos
·    observar e zelar pelos critérios de conservação dos documentos
·    elaborar a relação dos livros que vão ser encadernados
·    indicar para o encadernador as características da encadernação
·    conferir se não há erros nas informações colocadas na lombada dos livros ( douração) correspondendo ao título e autor
·    encaminhar os livros restaurados ou encadernados para o preparo físico  

Na referência/atendimento

·    orientar o usuário sobre o funcionamento, normas e  recursos da biblioteca
·    responder as perguntas mais frequentes do usuário, perguntas rápidas
·    orientar os usuários em suas pesquisas manuais ou online
·    orientar os leitores no manuseio das obras de referência
·    orientar os usuários a operar o programa de controle do acervo utilizado pela unidade de informação
·    realizar a comutação bibliográfica
·    elaborar catálogos impressos ou boletins de divulgação das atividades da unidade de informação
·    saber operar as bases de dados da unidade de informação (livros, periódicos, teses e outras)


Na circulação, empréstimo, devolução e reserva

·     registrar os leitores
•    controlar o empréstimo e devolução
•    efetuar a reserva
•    enviar alerta sobre atrasos
•    informar sobre as normas do serviço
•    localizar os documentos no acervo
•    guardar os documentos nas estantes
•    manter a organização do acervo nas estantes na ordem do sistema de classificação adotado
•    aplicar sanção nos usuários, conforme as normas da unidade de informação